Jinsi ya kuwezesha madokezo ya AI katika Timu

Jinsi ya kuwezesha Vidokezo vya AI katika Timu

Umewahi kuondoka kwenye mkutano ukiwa na kumbukumbu ya nusu ya nani alisema nini na nani anadaiwa kitendo gani? Ndiyo - umewahi kufika. Hatimaye Microsoft ilitupa kamba: Timu sasa zinasambaza noti zinazozalishwa na AI, ukiwa kwenye simu na baada ya kumaliza. Inahisi kama kumtoa sungura kwenye kofia - isipokuwa sungura ni nakala.

Katika mwongozo huu nitakuonyesha jinsi ya kuwezesha Vidokezo vya AI katika Timu, ambavyo visanduku vya msimamizi vinahitaji kuchaguliwa, ambapo watumiaji wa mwisho hubadilisha vibadilishaji, pamoja na hali za kawaida za "oops" ambazo watu hukutana nazo (vifungo vya kijivu, vichupo vya muhtasari visivyopatikana, sarakasi nzima). Kwa kweli, mara tu hii inapowekwa, kuandika maelezo kwa mkono kunahisi kama ufanisi kama vile vidonge vya mawe vya kuchimba visima.

Makala ambazo unaweza kupenda kusoma baada ya hii:

🔗 Mwanasheria wa awali AI: Programu bora ya bure ya mwanasheria wa AI
Pata usaidizi wa kisheria na ushauri wa papo hapo wa AI uliofunzwa wakati wowote unapohitaji.

🔗 Utabiri wa kamari wa AI: Pundit AI imeelezwa
Tazama jinsi mifumo iliyofunzwa ya akili bandia inavyoboresha utabiri na maarifa ya kamari.

🔗 Zana za SaaS AI: Programu bora zaidi inayotumia AI
Gundua suluhisho za programu za AI zilizofunzwa kwa ukuaji wa biashara na ufanisi.

Ramani ya haraka ya kilicho ndani 💡

  • Kile ambacho Microsoft hata inamaanisha kwa "Vidokezo vya AI" (dokezo: Muhtasari wa Mwezeshaji na muhtasari wa Akili ni vitu tofauti)

  • Hatua kwa hatua: jinsi wasimamizi na watumiaji wa kawaida wanavyoiwasha

  • Vipande vya leseni, utegemezi wa unukuzi, na sera ya mkutano ya siri inayowakwaza watu

  • Jedwali la kulinganisha ambalo unaweza kulipunguza uzito bila kahawa

  • Sheria za faragha/hifadhi - barafu iliyo chini ya maji

  • Kutatua matatizo: kwa nini vibadilishaji wakati mwingine hupotea

Kwa nini Vidokezo vya AI ni muhimu kweli ✅

Fikiria AI Notes kama zaidi ya orodha ya vidokezo vya kifahari.

  • Mwezeshaji anakupa uandishi wa madokezo moja kwa moja, hapo hapo kwenye mkutano.

  • Muhtasari wa busara unaanza baada ya ukweli - muhtasari wa AI, kazi, sura, ni nani aliyezungumza lini, kazi.

Kila kitu huanguka katika sehemu ambazo watu tayari hutumia - Gumzo la Timu , kichupo cha Muhtasari , au ukurasa wa Kitanzi unaoweza kuhaririwa pamoja . Inaweza kutafutwa, shirikishi, na hupunguza misukumo hiyo ya ajabu ya "hey, nani alimiliki slaidi ya 7?". [1][4]

Faida za maisha halisi:

  • Kwa sasa: mara tu unukuzi unapoanza kubadilika, madokezo huanza kujaza kiotomatiki chini ya aikoni mpya inayong'aa ya Madokezo. [1]

  • Baadaye: muhtasari unaonyesha kazi, ratiba za spika, mada - zenye utajiri zaidi ikiwa kuna rekodi, lakini bado zinafanya kazi bila. [4]

  • Inaweza kuhaririwa na wanadamu: imehifadhiwa kama ukurasa wa Kitanzi (faili ya kitanzi) ambayo waliohudhuria wanaweza kuiboresha. [2]

Ladha kuu mbili za AI Notes 🛣️

Utakutana na Vidokezo vya AI kwa njia moja kati ya mbili:

  1. Mwezeshaji = maelezo ya moja kwa moja.
    Iongeze kutoka kwa mwaliko au uibadilishe katikati ya mkutano. Mara tu inapoanza moja kwa moja, unukuzi huanza kiotomatiki na kitufe cha Madokezo hubadilika. Wahudhuriaji wanaweza kuhariri kwa wakati halisi. Kwa sasa katika hakikisho la umma, inahitaji Microsoft 365 Copilot kwa yeyote anayebadilisha swichi. [1][2]

  2. Muhtasari wa Akili = kifurushi cha baada ya mkutano
    Ukiwa na leseni sahihi + unukuzi umewezeshwa, utaona muhtasari kamili baadaye: madokezo, kazi, sura, spika. Kurekodi kunaifanya iwe na manufaa zaidi, lakini si lazima. [4]

Matokeo ya mwisho? Vyovyote vile, watumiaji hawalazimiki kufanya mengi - madokezo yanaonekana tu.

Mpangilio wa msimamizi: epuka rangi ya bluu ya kijivu 🧰

Kama wewe ni msimamizi wa TEHAMA, hii ndiyo orodha ya ukaguzi inayozuia mambo kuharibika:

  1. Leseni

    • Muhtasari wa Kielimu → inahitaji Timu za Premium au M365 Copilot. [4]

    • Mwezeshaji → anahitaji M365 Copilot na Timu za Uhakiki wa Umma. [2]

  2. Sera ya mkutano: Kibadilishaji cha mpinzani
    Kituo cha Usimamizi → Mikutano → Sera za mkutano → Kurekodi na kunakili → Kibadilishaji cha mpinzani. Chaguo: Washa, Washa na nakala inahitajika, au Washa na nakala iliyohifadhiwa kwa chaguo-msingi. Au PowerShell:

    Seti-SetiSera ya Mkutano wa Timu-Msaidizi ...

    [3]

  3. Unukuzi/kurekodi
    Lazima uruhusu unukuzi kwa vipengele vyote viwili. Kurekodi ni hiari - lakini huongeza spika, sura, mada. [2][4]

  4. Msaidizi wa hiari: bandika Meet
    Bandika Meet kwa kila mtu ili muhtasari usifichwe. Fanya hivyo kupitia sera za usanidi wa Programu, au waache watumiaji bandika mwenyewe. [4]

Ujanja mdogo: waandaaji wanaweza kuweka Ruhusu Copilot = Wakati wa mkutano pekee. Kwa njia hiyo Copilot husaidia kuishi lakini hakuna nakala inayobaki isipokuwa mtu anarekodi/anakili waziwazi. [5]

Hatua za mtumiaji wa mwisho: kuibadilisha 🔘

Baada ya wasimamizi kufungua njia ya kuingilia, watumiaji wanaweza kuwasha Vidokezo vya AI kama ifuatavyo:

A) Mwezeshaji wakati wa mkutano

  • Kutoka kwa mwaliko: toggle Mwezeshaji. Ikiwa haipo, chagua chaguo za Mkutano → Mshauri Mwenza na AI nyingine → Ruhusu Mshauri Mwenza. [1]

  • Ndani ya mkutano: Vitendo zaidi → Washa Mwezeshaji. Subiri dakika chache - maelezo yanaonekana mara tu nukuu inapoanza kuwasha. [1]

  • Baada ya: nenda kwenye Gumzo → Muhtasari → Vidokezo. Ukurasa wa kitanzi = unaweza kuhaririwa. [1][2]

Tahadhari: Mwezeshaji hufanya kazi tu kwa mikutano iliyopangwa. Sio mikutano ya kuelekeza, sio mikusanyiko ya haraka, sio simu za kawaida. Zaidi ya hayo, ni waandaaji/wawasilishaji pekee kwenye eneo-kazi/wavuti ndio wanaoweza kuibadilisha. [1]

B) Muhtasari wa busara baada ya mkutano

Fungua Muhtasari. Hiyo ndiyo yote - madokezo, kazi, spika, ratiba. Kurekodi kunaboresha, lakini muhtasari bado hufanya kazi bila. [4]

Sambamba na: Mwezeshaji dhidi ya Muhtasari dhidi ya Maelezo ya Mwongozo 📊

Sio kamili, lakini karibu vya kutosha - kama brownies zilizookwa nusu.

Chaguo Bora zaidi kwa Wapi pa kuiwasha Leseni inahitajika Kwa nini ni rahisi
Vidokezo vya AI ya Mwezeshaji Marekebisho ya moja kwa moja, kwa wakati halisi Mwaliko wa mkutano badilisha / ingiza mkutano Vitendo zaidi → Imewashwa M365 Kopilot (kwa waanzishaji) [2] Madokezo yanaonekana moja kwa moja, yamehifadhiwa kama ukurasa wa Kitanzi, na huweka watu katika mpangilio katikati ya mazungumzo. [1][2]
Muhtasari wa busara Maarifa ya baada ya simu Hakuna kugeuza - fungua tu Muhtasari Timu za Premium au M365 Copilot [4] Muhtasari kamili: Madokezo ya AI, kazi, sura, spika, ratiba. Kurekodi kunaifanya iwe na manufaa zaidi. [4]
Maelezo ya Mwongozo (Kitanzi/Timu) Ajenda rahisi za pamoja Kichupo cha madokezo / Rudisha gumzo Hakuna zaidi ya Timu/Kitanzi cha kawaida Haraka, kwa mkono, udhibiti kamili - mzuri wakati hutaki akili bandia au unahitaji usahihi mkali.

Mtego wa sera 🧪

Hapa kuna "hapana": ikiwa unukuzi umezuiwa, Mwezeshaji hatatengeneza madokezo, na Muhtasari utakuwa wazi. Angalia sera za mkutano mara mbili. Kurekodi ni hiari, lakini bila hivyo unapoteza spika/sura. [2][4]

Waandaaji pia hudhibiti Ruhusu Msaidizi:

  • Wakati + baada ya,

  • Wakati wa,

  • au Imezimwa.

Chaguo hilo la kati ni bora kwa mikutano nyeti: Msaidizi husaidia kuishi, lakini hakuna mabaki ya muhtasari isipokuwa unukuzi umeanza kwa mkono. [5]

Faragha + hifadhi- sehemu ya barafu 🧊

Yote haya yanaishi wapi?

  • Maelezo ya Mwezeshaji → yamehifadhiwa kama .loop kwenye folda ya Mikutano ya OneDrive ya mwanzilishi. Washiriki wanaweza kuhariri pamoja. [2]

  • Muhtasari wa akili → uliotengenezwa kutoka kwa nakala/rekodi, unaoonyeshwa kwenye kichupo cha Muhtasari (pamoja na au bila kurekodi). [4]

Watu wanaozingatia utiifu: angalia hati za Microsoft kwa maeneo ya kuhifadhi, Ugunduzi wa kielektroniki, na pembe za utawala. [2][4]

Kutatua matatizo haraka 🧯

  • Badilisha inayoonekana lakini haitawashwa → kwa kawaida leseni au sera. Hakikisha M365 Copilot + unukuzi unaruhusiwa. [2][3][4]

  • Vidokezo havionekani → thibitisha kuwa Mwezeshaji amewashwa (aikoni imebadilishwa) na subiri dakika chache. [1]

  • Mikutano ya kituo → haitumiki. Tumia mikutano isiyo ya kituo iliyopangwa. [1]

  • Unataka maarifa lakini haujahifadhi nakala → seti Ruhusu Mpigapilot = Wakati wa mkutano pekee. [5]

  • Watumiaji hawawezi kupata muhtasari → kubandika programu ya Meet. Suluhisho rahisi. [4]

Kitabu cha michezo kinachoweza kutumika kama Runbook 📋

  1. Toa leseni (Teams Premium / M365 Copilot, kulingana na). [2][4]

  2. Sera za mkutano: wezesha Copilot; wigo kupitia vikundi; PowerShell pia inafanya kazi. [3]

  3. Washa unukuzi (si lazima urekodiwe). [2][4]

  4. Waandaaji wa treni: Chaguo za mkutano → Kibadilishaji cha mpinzani → Kibadilishaji cha mwezeshaji → Kichupo cha muhtasari. [1][5]

  5. Bandika programu ya Meet kwa ajili ya kugunduliwa. [4]

  6. Rubani → kukusanya maoni → kurekebisha.

  7. Hati ya faragha/uzingatiaji wa marejeleo. [2][4]

Vidokezo vya utumiaji vinavyorahisisha maisha 🪄

  • Umechelewa kujiunga? Tumia Copilot ili kupata matokeo - inafanya kazi vizuri zaidi na kurekodi/kunukuu. [4]

  • Mkutano nyeti? Chagua Wakati wa mkutano pekee. [5]

  • Maandalizi ya kwanza: maelezo ya ushirikiano kwa ajenda/kazi hufanya matokeo ya AI kuwa safi zaidi.

Majibu ya kawaida ya nitpicks 🙋♀️

Swali: Je, wageni/watumiaji wa nje wanaona Vidokezo vya AI?
Jibu: Hapana. Vidokezo vya mwezeshaji hubaki ndani ya kompyuta. Waandaaji/wawasilishaji kwenye kompyuta ya mezani/wavuti huvidhibiti. [1][2]

Swali: Mikutano ya kituo inaungwa mkono?
Jibu: Sio kwa Mwezeshaji. Tumia mikutano ya kawaida iliyopangwa au muhtasari wa Akili. [1][4]

Swali: Hizi huhifadhiwa wapi hasa?
Jibu: Mwezeshaji = Faili ya kitanzi katika OneDrive ya mwanzilishi. Muhtasari = nakala/mabaki ya kurekodi yanayoonyeshwa katika Timu. [2][4]

Mawazo ya mwisho 🧩

Kwa hivyo mapishi ni: pata leseni moja kwa moja, washa Copilot katika sera, ruhusu unukuzi. Wafundishe watumiaji kubadilisha Mwezeshaji wanapotaka madokezo ya moja kwa moja - au tegemea tu muhtasari wa Akili kwa uwazi baada ya mkutano. Ikiwa kugeuza hakupo, kuna uwezekano mkubwa ni hitilafu ya leseni/sera. Na usisahau chaguo la "Wakati wa mkutano pekee" kwa faraja ya utawala. Mara tu kila kitu kinapobofya, mikutano huhisi nyepesi, safi zaidi, na sio "subiri ... tulikubaliana nini tu?"

Marejeleo

  1. Mwezeshaji katika mikutano ya Timu za Microsoft (vikwazo, vibadilishaji, ni nani anayeweza kuiwasha, unukuzi kiotomatiki) — Usaidizi wa Microsoft

  2. Sanidi Mwezeshaji katika Timu za Microsoft (leseni, hakikisho, Hifadhi ya kitanzi, vidhibiti vya wapangaji) — Microsoft Learn

  3. Dhibiti Microsoft 365 Copilot katika mikutano na matukio ya Timu (chaguo za sera za msimamizi na PowerShell) — Microsoft Learn

  4. Muhtasari wa busara wa simu na mikutano ya Timu (leseni, mahitaji ya unukuzi/kurekodi, kubandika programu ya Kutana) — Microsoft Learn

  5. Tumia Copilot bila kurekodi mkutano wa Timu (tabia ("Wakati wa mkutano pekee") — Usaidizi wa Microsoft

Pata Akili ya Kielektroniki ya Hivi Punde katika Duka Rasmi la Msaidizi wa Akili ya Kielektroniki

Kuhusu Sisi

Rudi kwenye blogu